INTRODUZIONE
ad EXCEL
Si può paragonare un foglio elettronico ad una grande tabella disegnata su un
foglio di carta. La tabella è suddivisa in righe e colonne, l’incrocio tra
una riga e una colonna forma una cella (una casella della tabella).
Nelle celle
si possono inserire varie informazioni: numeri, testo, date, percentuali, ecc.
Un foglio di calcolo è un programma che permette di creare le tabelle in modo
automatico e semplice: non si deve disegnare la tabella, ma è già pronta sullo
schermo. Quello che si deve fare è semplicemente inserire i dati all’interno
della tabella.
Un foglio di calcolo non si limita solo a questo, altrimenti sarebbe sufficiente
utilizzare un programma per la videoscrittura, per esempio Microsoft Winword. I
dati numerici possono essere elaborati utilizzando diverse operazioni (somma,
differenza, ecc.) e funzioni (media, massimo, ecc.) al fine di ottenere dei
risultati, sempre numerici. Questa è la caratteristica per cui si utilizza un
foglio di calcolo anziché un programma per videoscrittura, cioè fare
operazioni e ottenere dei risultati.
Queste operazioni sono tali che, una volta create, possono essere utilizzate con
dati diversi.
ESEMPIO. Creare una tabella per calcolare il totale di una spesa.
Una volta creata la tabella con “l’operazione” per fare il totale, si
possono cambiare e aggiornare i valori e automaticamente si ottiene il nuovo
risultato.
| CARNE |
€. 15 |
| PESCE |
€. 20 |
| DETERSIVI |
€. 7 |
| TOTALE = CARNE + PESCE + DETERSIVI |
€. 42 |
Alla prossima spesa, non si deve creare tutto nuovo, ma semplicemente
aggiornare gli importi. Automaticamente si otterrà il nuovo totale.
| CARNE |
€. 20 |
| PESCE |
€. 40 |
| DETERSIVI |
€. 5 |
| TOTALE = CARNE + PESCE + DETERSIVI |
€. 65 |
Microsoft Excel è un programma che permette di lavorare con i fogli di
calcolo, che sono anche chiamati fogli di lavoro o anche di fogli elettronici.
CHIUDERE EXCEL 2000
Per chiudere il programma si utilizza il pulsante
chiudi, rappresentato da una X. Si trova in alto a destra sulla finestra di
Excel. È visualizzato nella figura seguente.
FIG. 2.02
APRIRE EXCEL 2000
Come prima operazione si deve imparare ad aprire
Microsoft Excel.
Fare clic sul pulsante START, portare il puntatore del mouse sopra PROGRAMMI. Si
apre una seconda lista di comandi, spostare il puntatore su questa nuova lista e
fare clic sopra Microsoft Excel, come indicato sulla figura 2.01.
FIG. 2.01
Dopo pochi secondi si aprirà la finestra di Microsoft
Excel 2000.
